Frågor och svar
Som ett komplement till Handboken har vi samlat de vanligaste frågorna kring våra utlysningar och ansökningar till dem. Sök svar på dina frågor här. För frågor om ansökningssystemet Researchweb finns en Hjälp där.
Frågor och svar
Här har vi samlat de vanligaste frågorna kring utlysningar, ansökningar och beredningar. Saknar du svar, kolla Handboken eller maila oss på admin@lantbruksforskning.se
Hur loggar jag in i Ansökningssystemet?
Stiftelsens Ansökningssystem finns i Researchweb, länk till inloggning finns högst upp på den här sidan. Du kan också klicka här: Ansökningssystemet
Jag har pågående projekt och vill logga in för att rapportera, men hittar inte rätt, vad här hänt?
Under det första halvåret 2026 byter stiftelsen ansökningssystem, från SBS Manager till Researchweb. Bytet sker med flera steg, I april öppnar systemet för nya ansökningar.
I samband med öppnandet får också alla befintliga användare i SBS Manager ett välkomstmail med möjlighet att skapa ett konto i Researchweb. Tidigare ansökningar kommer att bli tillgängliga i de nya kontona i takt med att vi flyttar information från det tidigare ansökningssystemet. Senast i juni ska allt vara på plats.
För dig som har ett pågående projekt som du behöver komma åt innan juni: dina uppgifter kommer att bli tillgängliga i ditt konto i takt med att vi flyttar information från det tidigare ansökningssystemet. Kontakta stiftelsens kansli för hjälp om du behöver tillgång till ditt projekt innan.
Vad innebär de två stegen i ansökningsförfarandet?
Det är endast den årliga Öppna utlysningen som omfattas av två steg. I alla övriga utlysningar gäller ett steg och då alltid en fullskalig ansökan som den i steg två i årliga Öppna utlysningen.
I den årliga Öppna utlysningens första steg skickar den sökande in en idéskiss som bedöms av en branschgrupp. Ett antal projekt går vidare till utlysningens andra steg där de får möjlighet att göra en fullskalig ansökan.
De fullskaliga ansökningarna bedöms och rangordnas sedan av en beredningsgrupp. Stiftelsens styrelse tar beslut baserat på beredningsgruppens förslag.
Kan man söka för projekt som är kortare eller längre än tre år?
Vi ser gärna att projekten är ett- till treåriga med en projektstorlek om cirka en miljon kronor per år. Detta är dock inte ett krav. Det går att söka medel för kortare och längre projekt om det kan motiveras väl. Motiveringen ska ingå i projektbeskrivningen.
Vad innebär sökande från minst två organisationer? Räknas till exempel två olika institutioner inom SLU som två organisationer?
I yttersta undantagsfall kan två fakulteter betraktas som två olika organisationer. Detta gäller i fall av tillämpad forskning där den konstellationen kan anses vara den enda möjliga. Avsaknaden av part från näringen skall då motiveras i ansökan. För mer information se Handboken.
Vad gäller för OH-kostnader?
Omkostnadspåslag (OH) får maximalt motsvara 25 procents påslag på sökta lönekostnader respektive sökta kostnader för förbrukningsmaterial för att ansökan skall kunna skickas in. Omkostnadspåslaget inkluderar fakultets-, institutions- och universitetspåslag samt lokalkostnader. Påslaget får inte vara större än de faktiska OH-kostnaderna.
Går det att söka lönemedel för en sökande från företag eller universitet utanför Sverige?
Huvudsökande och förvaltande organisation måste vara från Sverige. Däremot tillåter vi medsökande från andra länder.
Vad menas med en rambudget?
I idéskissen anges en rambudget. Den är en indikation på den slutgiltiga budgetens storlek per år. I rambudgeten behöver inga poster specificeras. Projektgruppen får göra ändringar i sin fullskaliga ansökan.
Hur definieras jäv?
Eftersom vi förvaltar näringens forskningsmedel är det av största vikt att pengarna används där de gör störst nytta och på intet annat sätt.
Om en ledamot kan misstänkas ha andra intressen i beredningen av en ansökan ska hon inte delta. Det ligger i näringens, stiftelsens, liksom i ledamotens intresse att det är tydligt för alla inblandade.
Enligt lag (Förvaltningslagen [§§ 11 och 12, 1986:23] är en ledamot jävig om:
- Saken angår ledamoten eller någon närstående till denne eller då ärendets utgång kan väntas medföra synnerligen nytta eller skada för ledamoten eller någon närstående till denne.
- Ledamoten eller någon närstående till denne är ställföreträdare för eller arbetar vid samma institution eller företag som sökande eller ställföreträdande för annan som kan erhålla synnerligen nytta eller skada av ärendets utgång.
- Ledamoten har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete med den sökande. Jäv föreligger också om det i övrigt finns någon särskild omständighet som kan påverka förtroendet till en ledamots opartiskhet i ärendet. Som exempel kan nämnas vänskap, fiendskap eller ekonomiskt beroende.
Vad är huvudgranskarens roll under beredningsmötet?
I utlysningens första steg har varje ledamot i en branschgrupp ansvar för att presentera de idéskisser hon är föredragande för under gruppens möte.
Vid beredningsgruppens möte i utlysningens andra steg ska varje ledamot presentera de ansökningar hon är föredragande för. Efter mötet ansvarar hon också för att justera gruppens gemensamma motivering om projektet i ansökningssystemet. Det är den motiveringen som den sökande kommer att få.
På vilket språk ska slutrapporten skrivas?
Slutrapporten ska skrivas på svenska eller engelska med en utförlig sammanfattning på det andra språket.